Yhtiökokous 2025

Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 13.00. Kokouksen jälkeen on kahvitarjoilu. Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Lisäksi osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä.

Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestys

Ilmoittaudu yhtiökokoukseen 

• Tietosuojaseloste

Yhtiökokouksen seuraaminen verkossa

Osakkeenomistajan on mahdollista seurata yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä. Oikeus verkkolähetyksen seuraamiseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 24.3.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Verkkolähetyksen seuraamista varten osakkeenomistajan tulee tilata linkki ja salasana etukäteen viimeistään 28.3.2025 klo 16.00 mennessä. Verkkolähetykseen linkin ja salasanan tilaamiseen käytetään samaa yllä olevaa linkkiä kuin yhtiökokoukseen ilmoittautumiseen. Verkkolähetyksen seuraamiseen tarvittava linkki ja salasana lähetetään henkilön linkin ja salasanan tilaamisen yhteydessä ilmoittamaan puhelinnumeroon ja/tai sähköpostiosoitteeseen viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä. Linkki ja salasana ovat vastaanottajan henkilökohtaiseen käyttöön, eikä niitä tule jakaa muille. Järjestelmään on suositeltavaa kirjautua jo ennen yhtiökokouksen alkamisajankohtaa. 

Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista käyttää osakkeenomistajan osakeyhtiölain mukaisia oikeuksia, eikä verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista katsota osallistumiseksi yhtiökokoukseen.

Etäyhteys yhtiökokoukseen toteutetaan Inderes Oyj:n virtuaalisen yhtiökokouspalvelun kautta Videosync-alustalla, joka sisältää video- ja ääniyhteyden yhtiökokoukseen. Etäyhteyden käyttäminen ei vaadi maksullisia ohjelmistoja tai latauksia. Osallistuminen vaatii internetyhteyden lisäksi tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet tai kuulokkeet. Osallistumiseen suositellaan käytettäväksi jotakin seuraavista selaimista: Chrome, Firefox, Edge, Safari tai Opera.  

Seurantalinkki ja salasana etäseurantaan lähetetään sähköpostilla ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon kaikille yhtiökokoukseen ilmoittautuneille viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä. Kokousjärjestelmään on suositeltavaa kirjautua jo hyvissä ajoin ennen kokouksen alkamisajankohtaa. 

Tarkemmat tiedot yhtiökokouspalvelusta, palveluntarjoajan yhteystiedot ja ohjeet mahdollisten häiriötilanteiden varalle löytyvät osoitteesta https://vagm.fi/support sekä linkki tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin ja verkkoyhteyden yhteensopivuuden testaamiseen löytyy osoitteesta https://b2b.inderes.com/fi/knowledge-base/yhteensopivuuden-testaaminen. On suositeltavaa, että tarkempiin osallistumisohjeisiin tutustutaan ennen yhtiökokouksen alkamista.

Yhtiökokouskutsu ja kokouksen ennakkoaineisto

• Yhtiökokouskutsu
• Tilinpäätöstiedote 2024 (25.2.2025)
• Tilinpäätös 2024: Orion Oyj:n tilinpäätösasiakirjat, jotka sisältävät yhtiön tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen (julkaistaan viimeistään 13.3.2025). Kestävyysselvitys 2024 sekä Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2024 julkaistaan osana toimintakertomusta.
• Orion-konsernin ja emoyhtiö Orion Oyj:n tilinpäätös 2024 (julkaistaan viimeistään 13.3.2025)
• Orionin palkitsemisraportti 2024 (julkaistaan viimeistään 13.3.2025)
• Ennakkoäänestyslomake ja –ohjeet
• Valtakirjamalli
• Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle
• Orionin nimitysvaliokunnan suositus vuoden 2025 varsinaiselle yhtiökokoukselle tehtävistä ehdotuksista

 Tärkeitä päivämääriä