Kokoukseen ilmoittautuneiden vastaanottaminen ja äänestyslippujen jakaminen kokouspaikalla aloitetaan klo 13.00. Kokouksen jälkeen on kahvitarjoilu. Osakkeenomistajat voivat käyttää äänioikeuttaan myös äänestämällä ennakkoon. Lisäksi osakkeenomistajien on mahdollista seurata yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä.
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen ja ennakkoäänestys
Ilmoittaudu yhtiökokoukseen
Yhtiökokouksen seuraaminen verkossa
Osakkeenomistajan on mahdollista seurata yhtiökokousta verkkolähetyksen välityksellä. Oikeus verkkolähetyksen seuraamiseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 12.3.2026 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon. Verkkolähetyksen seuraamista varten osakkeenomistajan tulee tilata linkki ja salasana etukäteen viimeistään 18.3.2026 klo 16.00 mennessä. Verkkolähetykseen linkin ja salasanan tilaamiseen käytetään samaa yllä olevaa linkkiä kuin yhtiökokoukseen ilmoittautumiseen. Verkkolähetyksen seuraamiseen tarvittava linkki ja salasana lähetetään henkilön linkin ja salasanan tilaamisen yhteydessä ilmoittamaan puhelinnumeroon ja/tai sähköpostiosoitteeseen viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä. Linkki ja salasana ovat vastaanottajan henkilökohtaiseen käyttöön, eikä niitä tule jakaa muille. Järjestelmään on suositeltavaa kirjautua jo ennen yhtiökokouksen alkamisajankohtaa.
Verkkolähetyksen välityksellä ei ole mahdollista käyttää osakkeenomistajan osakeyhtiölain mukaisia oikeuksia, eikä verkkolähetyksen välityksellä tapahtuvaa kokouksen seuraamista katsota osallistumiseksi yhtiökokoukseen.
Etäyhteys yhtiökokoukseen toteutetaan Inderes Oyj:n virtuaalisen yhtiökokouspalvelun kautta Videosync-alustalla, joka sisältää video- ja ääniyhteyden yhtiökokoukseen. Etäyhteyden käyttäminen ei vaadi maksullisia ohjelmistoja tai latauksia. Osallistuminen vaatii internetyhteyden lisäksi tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin, jossa on äänentoistoa varten kaiuttimet tai kuulokkeet. Osallistumiseen suositellaan käytettäväksi jotakin seuraavista selaimista: Chrome, Firefox, Edge, Safari tai Opera.
Seurantalinkki ja salasana etäseurantaan lähetetään sähköpostilla ja/tai tekstiviestinä ilmoittautumisen yhteydessä annettuun sähköpostiosoitteeseen ja/tai matkapuhelinnumeroon kaikille yhtiökokoukseen ilmoittautuneille viimeistään yhtiökokousta edeltävänä päivänä. Kokousjärjestelmään on suositeltavaa kirjautua jo hyvissä ajoin ennen kokouksen alkamisajankohtaa.
Tarkemmat tiedot yhtiökokouspalvelusta, palveluntarjoajan yhteystiedot ja ohjeet mahdollisten häiriötilanteiden varalle löytyvät osoitteesta https://vagm.fi/support sekä linkki tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin ja verkkoyhteyden yhteensopivuuden testaamiseen löytyy osoitteesta https://b2b.inderes.com/fi/knowledge-base/yhteensopivuuden-testaaminen. On suositeltavaa, että tarkempiin osallistumisohjeisiin tutustutaan ennen yhtiökokouksen alkamista.
Yhtiökokouskutsu ja kokouksen ennakkoaineisto
- Yhtiökokouskutsu
- Tilinpäätöstiedote 2025 (12.2.2026)
- Tilinpäätös 2025: Orion Oyj:n tilinpäätösasiakirjat, jotka sisältävät yhtiön tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen (julkaistaan viimeistään 3.3.2026). Kestävyysselvitys 2025 sekä Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2025 julkaistaan osana toimintakertomusta.
- Orion-konsernin ja emoyhtiö Orion Oyj:n tilinpäätös 2025 (julkaistaan viimeistään 3.3.2026)
- Orionin palkitsemisraportti 2025 (julkaistaan viimeistään 3.3.2026)
- Ennakkoäänestyslomake ja –ohjeet
- Valtakirjamalli
- Hallituksen ehdotukset yhtiökokoukselle
- Orionin nimitysvaliokunnan suositus vuoden 2026 varsinaiselle yhtiökokoukselle tehtävistä ehdotuksista
Tärkeitä päivämääriä
| Osakkeenomistajan mahdollinen pyyntö saada vaatimansa asia yhtiökokouksen 2026 käsiteltäväksi | 23.1.2026 mennessä |
| Ilmoittautuminen ja ennakkoäänestys alkaa | 16.2.2026 klo 9.00 |
| Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä | 12.3.2026 |
| Viimeinen ilmoittautumispäivä | 18.3.2026 klo 16.00 mennessä |
| Yhtiökokous | 24.3.2026 klo 14.00 |
| Ehdotettu 1. osingonjaon täsmäytyspäivä | 26.3.2026 |
| Ehdotettu 1. osingon maksupäivä | 2.4.2026 |
| Ehdotettu 2. osingonjaon täsmäytyspäivä | 20.10.2026 |
| Ehdotettu 2. osingon maksupäivä | 27.10.2026 |